Отписаться здесь действительно нужно. Но телефоны оставлять очень полезно. И приглашать по телефону тоже. Если просто оставить сообщение о встрече на форуме, то придет примерно каждый десятый из прочитавших (и имевших возможность придти). А если пригласить лично по телефону -- то примерно каждый...